Anfrage und Angebot
Anfragen vollständig erfassen, zustellen und mit den richtigen Angaben zur Angebotsvorbereitung weitergeben.
Büro-Automatisierung für Handwerksbetriebe
Weniger Übertragen. Mehr Zeit für den Betrieb.
Flowcraft verbindet Anfragen, Angebote, Termine, Stunden und Dokumentation zu sauberen Abläufen. Ihr Team behält die Kontrolle. Wiederkehrende Büroarbeit läuft im Hintergrund.
Kurz beantwortet: Büro-Automatisierung im Handwerk erfasst Informationen einmal und gibt sie zuverlässig an den nächsten Arbeitsschritt weiter. So werden aus Anfragen vorbereitete Angebote, aus Terminen klare Aufgaben und aus Stunden saubere Grundlagen für die Rechnung.
Diese Büro-Abläufe lassen sich verbinden
Wir beginnen nicht mit Technik, sondern mit dem Ablauf, der im Alltag am meisten bremst.
Termine und Teams
Termine, Zuständigkeiten und Änderungen ohne Telefonkette für Büro und Baustelle sichtbar machen.
Stunden und Rechnung
Arbeitszeiten und Leistungen strukturiert erfassen, prüfen und für die Abrechnung bereitstellen.
Baustellendokumentation
Fotos, Notizen und Dokumente direkt dem richtigen Auftrag zuordnen.
Freigaben und Erinnerungen
Offene Punkte automatisch nachhalten, ohne Entscheidungen aus der Hand zu geben.
Auswertungen
Aktuelle Aufträge, Engpässe und fehlende Angaben in einer klaren Übersicht erkennen.
Vom Werkstatt-Termin bis zur Übergabe
Werkstatt-Termin
Wir wählen einen konkreten Ablauf und klären, wo Zeit, Informationen oder Zuständigkeiten verloren gehen.
Werkstatt-Protokoll
Sie erhalten eine verständliche Skizze mit Datenwegen, Rollen, Schnittstellen und klarer Abgrenzung.
Bauen und prüfen
Das Gewerk wird mit echten Alltagssituationen getestet und gemeinsam nachgeschärft.
Übergabe
Ihr Team bekommt einen sauberen Ablauf, dokumentierte Zugänge und eine verständliche Einweisung.
Aus der Werkstatt
Für Maler Steiert in Freiburg wurde die Werkbank für Zeiterfassung, Baustellen und Stunden gebaut und im Pilotbetrieb eingeführt. Dieses Praxiswissen fließt in jedes neue Gewerk ein.
Häufige Fragen
Was kostet Büro-Automatisierung im Handwerk?
Ein klar abgegrenzter erster Büro-Ablauf startet bei Flowcraft mit der Ersten Werkbank für 790 Euro. Umfangreichere Gewerke werden nach dem Werkstatt-Check passend zum Betrieb kalkuliert.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein einzelner klarer Ablauf kann in fünf Tagen gebaut werden. Ein vollständiges Werkstück ist in der Regel in etwa 14 Tagen einsatzbereit. Entscheidend sind Umfang, Schnittstellen und Testaufwand.
Kann vorhandene Handwerker-Software angebunden werden?
Ja. Im Werkstatt-Check prüfen wir vorhandene Programme, Exporte und Schnittstellen. Nur wenn eine Verbindung zuverlässig möglich ist, wird sie Teil des Werkstücks.
Wo liegen unsere Betriebsdaten?
Standardmäßig setzt Flowcraft auf Server in Deutschland und dokumentierte Zugriffe. Die konkrete Datenführung und der Auftragsverarbeitungsvertrag werden vor dem Start geklärt.
Mit welchem Ablauf sollten wir beginnen?
Geeignet ist ein häufiger, klarer Ablauf mit viel Übertragung oder Nacharbeit. Typische Starts sind Anfragen, Terminabstimmung, Angebotsvorbereitung, Stundenzettel oder Baustellendokumentation.
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche Zeit?
Im Werkstatt-Termin schauen wir auf einen konkreten Büro-Ablauf und sagen offen, ob sich ein Gewerk lohnt.
Werkstatt-Termin anfragen