Wo im SHK-Betrieb die Zeit verschwindet
- Notdienst-Anrufe annehmen, einordnen, einplanen — mitten im laufenden Auftrag.
- Heizungs- und Materiallisten aus dem Großhandel von Hand ins Angebot übertragen.
- Wartungsverträge im Blick behalten — wer ist fällig, wer wurde schon angeschrieben?
- Förder- und Heizungsangebote abends schreiben, weil tagsüber keine Zeit bleibt.
- Stunden von Baustelle, Wartung und Notdienst am Monatsende zusammensuchen.
- Prüf- und Messprotokolle für die Abnahme nachträglich sauber zusammenstellen.
Jeder einzelne Handgriff ist klein. Zusammen sind es jeden Monat etliche Stunden, die nicht auf der Baustelle entstehen — und nicht abgerechnet werden.
Was flowcraft daraus macht
Wir nehmen die Abläufe mit dem größten Hebel zuerst und bauen sie zu einem System zusammen, das im Hintergrund mitläuft — Sie arbeiten weiter wie gewohnt.
Anfrage → Angebot
Die Anfrage (WhatsApp, Formular, E-Mail) wird automatisch erfasst und sortiert. Ein KI-Agent erstellt aus Ihren vergangenen Projekten einen Angebotsentwurf — Sie prüfen, korrigieren, senden.
Statt abends abtippen: Angebotsentwurf in unter zwei Minuten.Termine & Tagesplan
Neue Aufträge werden nach Postleitzahl und Team-Verfügbarkeit eingeplant, der Kunde bekommt die Bestätigung automatisch. Jedes Team erhält morgens sein Tagesbriefing aufs Handy — mit Routenvorschlag.
Statt Telefon und Zettel: ein klarer Tagesplan für jedes Team.Rechnung → Mahnung → Steuerberater
Auftrag abgeschlossen, Rechnung geht automatisch raus. Nach 14 Tagen eine freundliche Erinnerung, nach 30 Tagen die Mahnung. Alles sauber für den Steuerberater (DATEV) exportiert.
Statt offene Posten: Rechnungen gehen raus, Erinnerungen laufen automatisch, Belege sind sauber abgelegt.Stunden & Baustellen — die Werkbank
Ihre Mitarbeiter erfassen Stunden direkt auf der Baustelle, am Handy. Baustellen, Stunden und Mitarbeiter laufen an einem Ort zusammen — auf deutschen Servern, DSGVO-konform.
Statt Zettel sammeln: die Stunden sind schon da, wenn der Monat endet.Ein realistisches Beispiel
Ein Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern in Freiburg — fünf Abläufe auf einem System:
Den kompletten Aufbau zeigen wir Schritt für Schritt im Komplettsystem-Beispiel — alle fünf Abläufe, Zeitplan und Zahlen.
Wie es abläuft
Werkstatt-Termin
Wir schauen uns Ihre Abläufe an — vor Ort oder per Video, kostenlos. Gemeinsam finden wir den Handgriff, der sich bei Ihnen zuerst lohnt.
Festpreis statt Abo
Ein Gewerk zum Festpreis, in der Regel in 14–28 Tagen einsatzbereit. Das ganze System mit allen Abläufen in rund sechs Wochen. Keine laufenden Lizenzkosten.
Auf Ihrem Server in Deutschland
Ihre Daten bleiben bei Ihnen — auf einem Server in Deutschland, DSGVO-konform. Kein fremder Anbieter, der monatlich kassiert.
Auch für Ihr Gewerk
flowcraft baut die Abläufe für jedes Handwerk — fertig gedacht. Sehen Sie auch: Maler · Elektro · Dachdecker.
Sehen, was sich bei Ihnen zuerst lohnt
Im Kosten-Check rechnen Sie in zwei Minuten aus, was die Handarbeit Ihren Betrieb kostet. Im Werkstatt-Termin schauen wir gemeinsam, wo der größte Hebel liegt.
Oder direkt: WhatsApp · +49 152 92617643