Für Elektrobetriebe

Prozesse automatisieren für Elektrobetriebe

Angebote nach Feierabend schreiben, Prüf- und Messprotokollen hinterherlaufen, Stunden von drei Baustellen zusammensuchen — im Elektrobetrieb frisst die Büroarbeit den Feierabend, und der Notdienst kommt obendrauf. flowcraft bringt diese Abläufe an eine Werkbank, die zu Ihrem Betrieb passt. Festpreis, deutsche Server, kein Abo.

Wo im Elektrobetrieb die Zeit verschwindet

  • Angebote für Installation, Verteiler und vernetzte Haustechnik (Smart Home) abends am Küchentisch — tagsüber bleibt keine Zeit dafür.
  • Prüf- und Messprotokolle (DGUV V3, E-Check) ausfüllen, ablegen und Wiederholungsprüfungen im Kopf behalten.
  • Material und Komponenten kalkulieren, Lieferzeiten abschätzen, Lieferscheinen vom Großhandel hinterherlaufen.
  • Notdienst- und Störungseinsätze zwischen die geplanten Baustellen quetschen — telefonisch, mit Zetteln.
  • Stundenzettel von mehreren Baustellen am Monatsende zusammentragen, getrennt nach Auftrag.
  • Aufträge mit Vorgewerken abstimmen — Rohbau, Putz, Estrich verschieben sich, der Termin wackelt.

Jeder einzelne Handgriff ist klein. Zusammen sind es jeden Monat etliche Stunden, die nicht auf der Baustelle entstehen — und nicht abgerechnet werden.

Was flowcraft daraus macht

Wir nehmen die Abläufe mit dem größten Hebel zuerst und bauen sie zu einem System zusammen, das im Hintergrund mitläuft — Sie arbeiten weiter wie gewohnt.

Anfrage → Angebot

Die Anfrage (WhatsApp, Formular, E-Mail) wird automatisch erfasst und sortiert. Ein KI-Agent erstellt aus Ihren vergangenen Projekten einen Angebotsentwurf — Sie prüfen, korrigieren, senden.

Statt abends abtippen: Angebotsentwurf in unter zwei Minuten.

Termine & Tagesplan

Neue Aufträge werden nach Postleitzahl und Team-Verfügbarkeit eingeplant, der Kunde bekommt die Bestätigung automatisch. Jedes Team erhält morgens sein Tagesbriefing aufs Handy — mit Routenvorschlag.

Statt Telefon und Zettel: ein klarer Tagesplan für jedes Team.

Rechnung → Mahnung → Steuerberater

Auftrag abgeschlossen, Rechnung geht automatisch raus. Nach 14 Tagen eine freundliche Erinnerung, nach 30 Tagen die Mahnung. Alles sauber für den Steuerberater (DATEV) exportiert.

Statt offene Posten: Rechnungen gehen raus, Erinnerungen laufen automatisch, Belege sind sauber abgelegt.

Stunden & Baustellen — die Werkbank

Ihre Mitarbeiter erfassen Stunden direkt auf der Baustelle, am Handy. Baustellen, Stunden und Mitarbeiter laufen an einem Ort zusammen — auf deutschen Servern, DSGVO-konform.

Statt Zettel sammeln: die Stunden sind schon da, wenn der Monat endet.

Ein realistisches Beispiel

Ein Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern in Freiburg — fünf Abläufe auf einem System:

73 h
eingespart pro Monat
~52.800 €
Wert pro Jahr (bei 60 €/Std.)
6 Wochen
bis das System läuft
7,9 Mon.
bis es sich amortisiert

Den kompletten Aufbau zeigen wir Schritt für Schritt im Komplettsystem-Beispiel — alle fünf Abläufe, Zeitplan und Zahlen.

Wie es abläuft

Werkstatt-Termin

Wir schauen uns Ihre Abläufe an — vor Ort oder per Video, kostenlos. Gemeinsam finden wir den Handgriff, der sich bei Ihnen zuerst lohnt.

Festpreis statt Abo

Ein Gewerk zum Festpreis, in der Regel in 14–28 Tagen einsatzbereit. Das ganze System mit allen Abläufen in rund sechs Wochen. Keine laufenden Lizenzkosten.

Auf Ihrem Server in Deutschland

Ihre Daten bleiben bei Ihnen — auf einem Server in Deutschland, DSGVO-konform. Kein fremder Anbieter, der monatlich kassiert.

Auch für Ihr Gewerk

flowcraft baut die Abläufe für jedes Handwerk — fertig gedacht. Sehen Sie auch: Maler · SHK · Dachdecker.

Sehen, was sich bei Ihnen zuerst lohnt

Im Kosten-Check rechnen Sie in zwei Minuten aus, was die Handarbeit Ihren Betrieb kostet. Im Werkstatt-Termin schauen wir gemeinsam, wo der größte Hebel liegt.

Oder direkt: WhatsApp · +49 152 92617643