LeistungenServices ProjekteProjects ProzessProcess GewerkePricing Kosten-CheckCost Check AngebotOffer WebseitenWebsites Kunden-LoginCustomer Login Werkstatt-Termin anfragenRequest a workshop visit
Digitalisierung für Handwerk & KMU · Freiburg im Breisgau Digitalization for trades & SMEs · Freiburg, Germany

Aus 11 WerkzeugenOut of 11 tools wird 1 Ablauf.comes 1 workflow. Mehr Zeit.More Time.

flowcraft baut Handwerksbetrieben und KMU in Freiburg einen automatischen Ablauf statt elf einzelner Werkzeuge. Festpreis, Lieferzeit 14-28 Tage, Lizenzkosten liegen typischerweise bei 0 €. flowcraft builds trades businesses and SMEs in Freiburg one automatic workflow instead of eleven separate tools. Fixed price, delivery in 14-28 days, license costs are typically 0 €.

Basiert inBased inFreiburg i. Br.
SprechenWe speakHandwerk & KMUTrades & SMEs
Liefern inDelivered in14-28 TagenDays
Scroll
Stunden / MonatHours / Month
Durchschnittlich eingesparte Arbeitszeit pro Betrieb nach 90 Tagen.Average time saved per business after 90 days.
UmsetzungDelivery
Von der Analyse bis zum laufenden System, ohne Entwicklertermin.From analysis to running system, no developer appointment needed.
0
Laufende IT-KostenRecurring IT Costs
Keine Lizenzen, keine Seat-Fees, keine versteckten Abos.No licenses, no seat fees, no hidden subscriptions.

Die beste Automatisierung ist die, die Sie vergessen. Sie läuft im Hintergrund, Dashboard und App auf Wunsch · nur Zeit, die zurückkommt.

The best automation is the one you forget. It runs in the background, dashboard and app on request · just time, coming back.

Werkzeuge auf einer Werkbank in einer Handwerkswerkstatt
Digitalisierung für MacherDigitalization for Makers

Wir automatisieren Prozesse für Betriebe, die wirklich anpacken. We automate processes for businesses that get things done.

Kein Startup-Gerede. Wir digitalisieren Workflows für Maler, Stuckateure, Schreiner und Dienstleister. Die Zeitersparnis verbringen Sie dort, wo Ihre Arbeit ist, nicht am Bildschirm. No startup talk. We digitalize workflows for painters, plasterers, carpenters, and service providers. The time saved goes back to where your work is, not at a screen.

2 Minuten rechnen2 Minutes to Calculate

Wie viele Stunden verliert Ihr Betrieb im Jahr?How many hours is your business losing a year?

Handwerksbetriebe verlieren im Schnitt rund 200 Stunden pro Mitarbeiter im Jahr an manuelle Abläufe, ein Richtwert. Der Kosten-Check zeigt in 2 Minuten Ihre eigene Zahl.Trade businesses lose an average of around 200 hours per employee every year to manual work, a benchmark figure. The Cost Check shows your own number in 2 minutes.

Kosten-Check startenStart Cost Check
Workflow-AutomatisierungWorkflow Automation

Geschäftsprozesse automatisieren: still und zuverlässig. Automate business processes: quietly and reliably.

Jedes System ist ein Einzelstück. Gebaut für Ihren Ablauf, Ihre Sprache, Ihre Kunden. Every system is custom-built. Designed for your workflow, your language, your clients.

// 01

Kundenkommunikation, die sich selbst führt.Customer communication that runs itself.

WhatsAppE-MailCRMFormulare

Anfragen werden erkannt, qualifiziert, beantwortet. Sie sehen den Kunden erst, wenn er bereit ist zu kaufen.Inquiries are recognized, qualified, answered. You only see the customer when they're ready to buy.

// 02

Angebote & Rechnungen auf Knopfdruck.Quotes & invoices at the push of a button.

PDF-GenlexofficeDATEV

Formular → geprüftes Angebot → Rechnung → Mahnung. Dokumente sind da, bevor Sie sie anstoßen müssen.Form → verified quote → invoice → reminder. Documents arrive before you'd need to trigger them.

// 03

Termine, die sich selbst ordnen.Appointments that organize themselves.

KalenderCalendarRoutesSMS

Buchung, Bestätigung, Erinnerung, Route: automatisch. Jeder Termin nur einmal.Booking, confirmation, reminder, route: automatic. Every slot booked once.

// 04

KI-Agenten für wiederkehrende Denkarbeit.AI agents for repetitive knowledge work.

RechercheKlassifikationClassificationReporting

Lead-Qualifizierung, E-Mail-Triage, Reporting. Die Agenten übernehmen die ersten 80 %, Sie den Rest.Lead qualification, email triage, reporting. Agents handle the first 80%, you handle the rest.

Im EinsatzIn Action

Ihr Handwerk.
Unser Hintergrund.
Your Craft.
Our Backend.

Sie arbeiten mit Händen und Werkzeugen. Wir bauen das, was im Hintergrund mitläuft.You work with hands and tools. We build what runs quietly in the background.

Handwerker bei Malerarbeiten, Referenzprojekt in Freiburg
MalerarbeitenPaintingFreiburg
Werkzeuge für Malerarbeiten, Referenzprojekt in Freiburg
WerkzeugToolsIm EinsatzIn Use
Der Ablauf im DetailThe workflow in detail

Vorher verstreut.
Nachher die Werkbank.

Vorher
WhatsAppExcel-ListeZettelE-MailAnruf ChefKalenderPDF+5 weitere
11 Werkzeuge. Alles verstreut.
13:26flowcraft · Werkbank• Online
Mahlzeit, Andreas
Mittwoch, 24. Juni 2026
Geschäftsführer
AlleHeute

Mein Tag

Stempeln · Wochenansicht · Überstunden
StempelnWocheSaldo
Angebote
Tippen oder sprechen
Positionen → PDF in einer Minute
Alles an einem Ort.
Werkstatt-Termin anfragenRequest a workshop visit
Ausgewählte ArbeitenSelected Work

Zwei Systeme.
Ein Kunde.
Two Systems.
One Client.

01 / Malerbetrieb Freiburg

Bewerber-
plattform.
Applicant
Platform.

Fünf Bewerbungen pro Woche, drei Kanäle, kein System. Wir bauten eine passwortgeschützte Karriereseite mit Admin-Dashboard: jede Bewerbung landet strukturiert, wird klassifiziert und beantwortet.Five applications per week, three channels, no system. We built a password-protected career site with admin dashboard: every application lands structured, gets classified and answered.

DauerDuration
14 TageDays
UmfangScope
Public + Admin
EingespartSaved
6h / WocheWeek
LaufkostenRunning costs
0 € / MonatMonth
HTML / JSWeb3FormslocalStorageCaddy / Hetzner
kunde.de/karriere
02 / Malerbetrieb Freiburg

Internes
Firmen-Wiki.
Internal
Company Wiki.

Das gesammelte Wissen des Betriebs, VOB/C, Einarbeitung, Kontakte, Qualitätsstandards, lebte in Köpfen und Zetteln. Heute in einer passwortgeschützten Single-Page-App mit Volltext-Suche und Onboarding-Progress.The company's collective knowledge, regulations, onboarding, contacts, quality standards, lived in heads and notes. Now in a password-protected single-page app with full-text search and onboarding progress.

DauerDuration
9 TageDays
UmfangScope
12 SektionenSections
NutzerUsers
14 MitarbeiterEmployees
Onboarding
-40 % DauerDuration
HTML / JSVanillalocalStorageDIN 18363
wiki.intern
Der WegThe Process

Drei Wochen. Ein Gewerk.Three Weeks. Done.

01

Wir schauen zu.We observe.

Zwei Stunden in Ihrem Betrieb, fünf Stunden Auswertung. Wir kartieren jede wiederkehrende Handbewegung und rechnen sie in Stunden und Euro um.Two hours in your business, five hours of analysis. We map every recurring manual task and convert it to hours and euros.

02

Wir bauen leise.We build quietly.

Sie arbeiten weiter. Wir bauen im Hintergrund: mit bewährten Werkzeugen und KI-Gehilfen. Nach zwei Wochen zeigen wir das Ergebnis.You keep working. We build in the background: with proven tools and AI assistants. After two weeks, we show the result.

03

Wir ziehen uns zurück.We step back.

Dokumentation, Schulung, 30 Tage Finetuning. Danach läuft das System. Optional: monatliche Wartung. Kein Lock-in.Documentation, training, 30 days of fine-tuning. Then the system runs. Optional: monthly maintenance. No lock-in.

Über michAbout

Wer hier arbeitet.Who's behind this.

Ich bin Fareez. Aus Freiburg. Aufgewachsen mit Werkbank, Drehmoment und „Geht nicht gibt's nicht", bevor mich Software interessiert hat.I'm Fareez. From Freiburg. Grew up around workbenches, torque wrenches and „no such thing as can't", long before software pulled me in.

Was draußen am Bau zählt, gilt drinnen am Schreibtisch genauso: Auftrag rein, Werkstück raus, dazwischen funktioniert jeder Schritt.What matters outside on the site holds at the desk inside: job in, work out, every step in between holds.

Den Anruf um halb sieben kenne ich. Den Stapel um zehn. Die Rechnung, die seit Mittwoch wartet.I know the 6:30 phone call. The stack by ten. The invoice waiting since Wednesday.

Flowcraft baut den Ablauf, der das aufhebt. Einmal, sauber, handwerklich. Damit Sie wieder bei der Arbeit landen, die zählt.Flowcraft builds the workflow that takes that off your desk. Once, properly, by hand. So you can land back where the real work is.

Fareez Pavri, GründerFareez Pavri, Founder
Was bringt Automatisierung?What does automation deliver?

Automatisierte Abläufe bringen pro Mitarbeiter rund 200 Stunden im Jahr zurück.Automated workflows give back about 200 hours per employee per year.

4Std / Wochehrs / week
16Std / Monathrs / month
200Std / Jahrhrs / year

Bei 50 €/h und 5 Mitarbeitern sind das 50.000 € jährlich. Ein Komplettwerk beginnt bei 34.900 €. In diesem Rechenbeispiel wäre der Preis nach gut acht Monaten wieder drin.At €50/h and 5 employees, that's €50,000 annually. A Komplettwerk starts at €34,900. In this sample calculation, that would pay for itself after just over eight months.

Rechnen Sie selbstCalculate yourself
Bereits live im EinsatzAlready in production

Ein Handwerksbetrieb aus Freiburg mit 14 Mitarbeitern führt Bewerbung, Einarbeitung und internes Wissen über flowcraft: Einarbeitungszeit −40 %.A trades business in Freiburg with 14 employees runs hiring, onboarding and internal knowledge on flowcraft: onboarding time −40%.

Der EinstiegEntry Level

Werkstück

Ein Ablauf, sauber gebautOne process, cleanly built
9.900
Ab · Festpreis · inkl. 30 Tage FinetuningFrom · Fixed price · incl. 30 days fine-tuning
  • Ein vollständiger Ablauf, Ende zu EndeOne complete end-to-end workflow
  • Integration Ihrer bestehenden WerkzeugeIntegration of your existing tools
  • Optionaler KI-AgentOptional AI agent
  • Dokumentation & Team-SchulungDocumentation & team training
  • 30 Tage Finetuning inklusive30 days fine-tuning included
Werkstück buchenBook Werkstück
Nach AufmaßBespoke

Maßwerk

Größerer Betrieb oder Sonderfall?Larger company or special case?
50.000
Ab · Umfang nach Werkstatt-TerminFrom · Scope set at workshop visit
  • Nach Maß gebaut, kein Standard-RasterCustom-built for your business, not a standard tier
  • Umfang und Ablauf werden im Werkstatt-Termin festgelegtScope and process are defined during the workshop visit
  • Für größere Betriebe und SonderfälleFor larger companies and special cases
Werkstatt-Termin anfragenRequest a workshop visit

Nicht sicher, wo Sie anfangen? Audit & Plan für 1.900 €, verrechenbar auf jedes Folgegewerk. Not sure where to start? Audit & Plan for €1,900, credited toward any follow-up project. Audit & Plan buchen →Book Audit & Plan →

Jahreswerk ab 1.490 €/Mon.: laufende Pflege, monatliche Optimierung, ein neuer Mikro-Ablauf jeden Monat, Support < 24h. Jahreswerk from €1,490/mo.: ongoing maintenance, monthly optimization, one new micro-workflow every month, support < 24h.

FAQ

Häufige Fragen.Common Questions.

Nein. Wir arbeiten mit Werkzeugen, die Sie selbst besitzen, oder mit selbstgehosteten Open-Source-Lösungen wie n8n. Laufende Lizenzkosten sind typischerweise 0 €.No. We use tools you already own or self-hosted open-source solutions like n8n. Ongoing license costs are typically 0 €.
Wir bauen jedes System mit Fallbacks und Monitoring. 30-tägige Finetuning-Phase. Danach erreichen Sie uns über das Jahreswerk innerhalb von 24 Stunden.We build every system with fallbacks and monitoring. 30-day fine-tuning phase. After that, reach us via Jahreswerk within 24 hours.
Nein. Wir bauen Systeme, die im Hintergrund laufen. Ihr Team arbeitet mit den gleichen Werkzeugen wie vorher.No. We build systems that run in the background. Your team uses the same tools as before.
Standardmäßig auf deutschen Servern (Hetzner Frankfurt/Nürnberg). DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.By default on German servers (Hetzner Frankfurt/Nuremberg). GDPR-compliant, with data processing agreement.
Agenturen verkaufen laufende Arbeit. Wir bauen Systeme, die Ihre Arbeit beenden. Unser Ziel: nach 90 Tagen überflüssig sein.Agencies sell ongoing work. We build systems that end your work. Our goal: become unnecessary after 90 days.
Unverbindlich · 30 MinutenNo obligation · 30 minutes

In 30 Minuten wissen Sie,
was sich automatisieren
lässt.
In 30 minutes you'll know
what can be automated
for you.

Kurzer Draht: Direct line: +49 152 92617643 · WhatsApp