
Aus 11 WerkzeugenOut of 11 tools wird 1 Ablauf.comes 1 workflow. Mehr Zeit.More Time.
flowcraft baut Handwerksbetrieben und KMU in Freiburg einen automatischen Ablauf statt elf einzelner Werkzeuge. Festpreis, Lieferzeit 14-28 Tage, Lizenzkosten liegen typischerweise bei 0 €. flowcraft builds trades businesses and SMEs in Freiburg one automatic workflow instead of eleven separate tools. Fixed price, delivery in 14-28 days, license costs are typically 0 €.
Die beste Automatisierung ist die, die Sie vergessen. Sie läuft im Hintergrund, Dashboard und App auf Wunsch · nur Zeit, die zurückkommt.
The best automation is the one you forget. It runs in the background, dashboard and app on request · just time, coming back.

Wir automatisieren Prozesse für Betriebe, die wirklich anpacken. We automate processes for businesses that get things done.
Kein Startup-Gerede. Wir digitalisieren Workflows für Maler, Stuckateure, Schreiner und Dienstleister. Die Zeitersparnis verbringen Sie dort, wo Ihre Arbeit ist, nicht am Bildschirm. No startup talk. We digitalize workflows for painters, plasterers, carpenters, and service providers. The time saved goes back to where your work is, not at a screen.
Wie viele Stunden verliert Ihr Betrieb im Jahr?How many hours is your business losing a year?
Handwerksbetriebe verlieren im Schnitt rund 200 Stunden pro Mitarbeiter im Jahr an manuelle Abläufe, ein Richtwert. Der Kosten-Check zeigt in 2 Minuten Ihre eigene Zahl.Trade businesses lose an average of around 200 hours per employee every year to manual work, a benchmark figure. The Cost Check shows your own number in 2 minutes.
Kosten-Check startenStart Cost Check →Geschäftsprozesse automatisieren: still und zuverlässig. Automate business processes: quietly and reliably.
Jedes System ist ein Einzelstück. Gebaut für Ihren Ablauf, Ihre Sprache, Ihre Kunden. Every system is custom-built. Designed for your workflow, your language, your clients.
Kundenkommunikation, die sich selbst führt.Customer communication that runs itself.
Anfragen werden erkannt, qualifiziert, beantwortet. Sie sehen den Kunden erst, wenn er bereit ist zu kaufen.Inquiries are recognized, qualified, answered. You only see the customer when they're ready to buy.
Angebote & Rechnungen auf Knopfdruck.Quotes & invoices at the push of a button.
Formular → geprüftes Angebot → Rechnung → Mahnung. Dokumente sind da, bevor Sie sie anstoßen müssen.Form → verified quote → invoice → reminder. Documents arrive before you'd need to trigger them.
Termine, die sich selbst ordnen.Appointments that organize themselves.
Buchung, Bestätigung, Erinnerung, Route: automatisch. Jeder Termin nur einmal.Booking, confirmation, reminder, route: automatic. Every slot booked once.
KI-Agenten für wiederkehrende Denkarbeit.AI agents for repetitive knowledge work.
Lead-Qualifizierung, E-Mail-Triage, Reporting. Die Agenten übernehmen die ersten 80 %, Sie den Rest.Lead qualification, email triage, reporting. Agents handle the first 80%, you handle the rest.
Ihr Handwerk.
Unser Hintergrund.Your Craft.
Our Backend.
Sie arbeiten mit Händen und Werkzeugen. Wir bauen das, was im Hintergrund mitläuft.You work with hands and tools. We build what runs quietly in the background.


Vorher verstreut.
Nachher die Werkbank.
Mein Tag
Zwei Systeme.
Ein Kunde.Two Systems.
One Client.
Bewerber-
plattform.Applicant
Platform.
Fünf Bewerbungen pro Woche, drei Kanäle, kein System. Wir bauten eine passwortgeschützte Karriereseite mit Admin-Dashboard: jede Bewerbung landet strukturiert, wird klassifiziert und beantwortet.Five applications per week, three channels, no system. We built a password-protected career site with admin dashboard: every application lands structured, gets classified and answered.
Internes
Firmen-Wiki.Internal
Company Wiki.
Das gesammelte Wissen des Betriebs, VOB/C, Einarbeitung, Kontakte, Qualitätsstandards, lebte in Köpfen und Zetteln. Heute in einer passwortgeschützten Single-Page-App mit Volltext-Suche und Onboarding-Progress.The company's collective knowledge, regulations, onboarding, contacts, quality standards, lived in heads and notes. Now in a password-protected single-page app with full-text search and onboarding progress.
Drei Wochen. Ein Gewerk.Three Weeks. Done.
Wir schauen zu.We observe.
Zwei Stunden in Ihrem Betrieb, fünf Stunden Auswertung. Wir kartieren jede wiederkehrende Handbewegung und rechnen sie in Stunden und Euro um.Two hours in your business, five hours of analysis. We map every recurring manual task and convert it to hours and euros.
Wir bauen leise.We build quietly.
Sie arbeiten weiter. Wir bauen im Hintergrund: mit bewährten Werkzeugen und KI-Gehilfen. Nach zwei Wochen zeigen wir das Ergebnis.You keep working. We build in the background: with proven tools and AI assistants. After two weeks, we show the result.
Wir ziehen uns zurück.We step back.
Dokumentation, Schulung, 30 Tage Finetuning. Danach läuft das System. Optional: monatliche Wartung. Kein Lock-in.Documentation, training, 30 days of fine-tuning. Then the system runs. Optional: monthly maintenance. No lock-in.
Wer hier arbeitet.Who's behind this.
Ich bin Fareez. Aus Freiburg. Aufgewachsen mit Werkbank, Drehmoment und „Geht nicht gibt's nicht", bevor mich Software interessiert hat.I'm Fareez. From Freiburg. Grew up around workbenches, torque wrenches and „no such thing as can't", long before software pulled me in.
Was draußen am Bau zählt, gilt drinnen am Schreibtisch genauso: Auftrag rein, Werkstück raus, dazwischen funktioniert jeder Schritt.What matters outside on the site holds at the desk inside: job in, work out, every step in between holds.
Den Anruf um halb sieben kenne ich. Den Stapel um zehn. Die Rechnung, die seit Mittwoch wartet.I know the 6:30 phone call. The stack by ten. The invoice waiting since Wednesday.
Flowcraft baut den Ablauf, der das aufhebt. Einmal, sauber, handwerklich. Damit Sie wieder bei der Arbeit landen, die zählt.Flowcraft builds the workflow that takes that off your desk. Once, properly, by hand. So you can land back where the real work is.
Automatisierte Abläufe bringen pro Mitarbeiter rund 200 Stunden im Jahr zurück.Automated workflows give back about 200 hours per employee per year.
Bei 50 €/h und 5 Mitarbeitern sind das 50.000 € jährlich. Ein Komplettwerk beginnt bei 34.900 €. In diesem Rechenbeispiel wäre der Preis nach gut acht Monaten wieder drin.At €50/h and 5 employees, that's €50,000 annually. A Komplettwerk starts at €34,900. In this sample calculation, that would pay for itself after just over eight months.
Rechnen Sie selbstCalculate yourselfEin Handwerksbetrieb aus Freiburg mit 14 Mitarbeitern führt Bewerbung, Einarbeitung und internes Wissen über flowcraft: Einarbeitungszeit −40 %.A trades business in Freiburg with 14 employees runs hiring, onboarding and internal knowledge on flowcraft: onboarding time −40%.
Klar. Einmal. Fertig.Clear. Once. Done.
Bevor Sie vergleichen: rechnen Sie nach, was manuelle Arbeit Sie kostet. → 2-Min. Kosten-CheckBefore you compare: calculate what manual work costs you. → 2-min. cost checkWerkstück
- Ein vollständiger Ablauf, Ende zu EndeOne complete end-to-end workflow
- Integration Ihrer bestehenden WerkzeugeIntegration of your existing tools
- Optionaler KI-AgentOptional AI agent
- Dokumentation & Team-SchulungDocumentation & team training
- 30 Tage Finetuning inklusive30 days fine-tuning included
Komplettwerk
- Alle Kernprozesse analysiert & automatisiertAll core processes analyzed & automated
- Bis zu 5 verkettete Abläufe, Ende zu EndeUp to 5 linked end-to-end workflows
- Dedizierte KI-Agenten für Ihr TeamDedicated AI agents for your team
- 90 Tage Betreuung & Optimierung90 days of support & optimization
- Team-Schulung vor Ort + DokumentationOn-site team training + documentation
- Priorisierter Support für 12 MonatePriority support for 12 months
Maßwerk
- Nach Maß gebaut, kein Standard-RasterCustom-built for your business, not a standard tier
- Umfang und Ablauf werden im Werkstatt-Termin festgelegtScope and process are defined during the workshop visit
- Für größere Betriebe und SonderfälleFor larger companies and special cases
Nicht sicher, wo Sie anfangen? Audit & Plan für 1.900 €, verrechenbar auf jedes Folgegewerk. Not sure where to start? Audit & Plan for €1,900, credited toward any follow-up project. Audit & Plan buchen →Book Audit & Plan →
Jahreswerk ab 1.490 €/Mon.: laufende Pflege, monatliche Optimierung, ein neuer Mikro-Ablauf jeden Monat, Support < 24h. Jahreswerk from €1,490/mo.: ongoing maintenance, monthly optimization, one new micro-workflow every month, support < 24h.
Häufige Fragen.Common Questions.
In 30 Minuten wissen Sie,
was sich automatisieren
lässt. In 30 minutes you'll know
what can be automated
for you.
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