Prozesse automatisieren.Automate Processes. Workflows digitalisieren.Digitalize Workflows. Mehr Zeit.More Time.
flowcraft automatisiert Geschäftsprozesse für Handwerk, Dienstleister und KMU. Keine Tools zum Sammeln. Kein Dashboard. Nur Arbeit, die verschwindet — weil Ihr System sie erledigt. flowcraft automates business processes for trades, service providers, and SMEs. No tools to collect. No dashboard. Just work that disappears — because your system handles it.
Die beste Automatisierung ist die, die Sie vergessen. Keine App, kein Login, kein Dashboard — nur Zeit, die zurückkommt.
The best automation is the one you forget. No app, no login, no dashboard — just time, coming back.
Wir automatisieren Prozesse für Betriebe, die wirklich anpacken. We automate processes for businesses that get things done.
Kein Startup-Gerede. Wir digitalisieren Workflows für Maler, Stuckateure, Schreiner und Dienstleister. Die Zeitersparnis verbringen Sie dort, wo Ihre Arbeit ist — nicht am Bildschirm. No startup talk. We digitalize workflows for painters, plasterers, carpenters, and service providers. The time saved goes back to where your work is — not at a screen.
Geschäftsprozesse automatisieren — still und zuverlässig. Automate business processes — quietly and reliably.
Jedes System ist ein Einzelstück. Gebaut für Ihren Ablauf, Ihre Sprache, Ihre Kunden. Every system is custom-built. Designed for your workflow, your language, your clients.
Kundenkommunikation, die sich selbst führt.Customer communication that runs itself.
Anfragen werden erkannt, qualifiziert, beantwortet. Sie sehen den Kunden erst, wenn er bereit ist zu kaufen.Inquiries are recognized, qualified, answered. You only see the customer when they're ready to buy.
Angebote & Rechnungen auf Knopfdruck.Quotes & invoices at the push of a button.
Formular → geprüftes Angebot → Rechnung → Mahnung. Dokumente sind da, bevor Sie sie anstoßen müssen.Form → verified quote → invoice → reminder. Documents arrive before you'd need to trigger them.
Termine, die sich selbst ordnen.Appointments that organize themselves.
Buchung, Bestätigung, Erinnerung, Route — automatisch. Keine Doppelbuchung.Booking, confirmation, reminder, route — automatic. No double bookings.
KI-Agenten für wiederkehrende Denkarbeit.AI agents for repetitive knowledge work.
Lead-Qualifizierung, E-Mail-Triage, Reporting. Die Agenten übernehmen die ersten 80 % — Sie den Rest.Lead qualification, email triage, reporting. Agents handle the first 80% — you handle the rest.
Ihr Handwerk.
Unser Hintergrund.Your Craft.
Our Backend.
Sie arbeiten mit Händen und Werkzeugen. Wir bauen das, was im Hintergrund mitläuft.You work with hands and tools. We build what runs quietly in the background.
Zwei Systeme.
Ein Kunde.Two Systems.
One Client.
Bewerber-
plattform.Applicant
Platform.
Fünf Bewerbungen pro Woche, drei Kanäle, kein System. Wir bauten eine passwortgeschützte Karriereseite mit Admin-Dashboard — jede Bewerbung landet strukturiert, wird klassifiziert und beantwortet.Five applications per week, three channels, no system. We built a password-protected career site with admin dashboard — every application lands structured, gets classified and answered.
Internes
Firmen-Wiki.Internal
Company Wiki.
Das gesammelte Wissen des Betriebs — VOB/C, Einarbeitung, Kontakte, Qualitätsstandards — lebte in Köpfen und Zetteln. Heute in einer passwortgeschützten Single-Page-App mit Volltext-Suche und Onboarding-Progress.The company's collective knowledge — regulations, onboarding, contacts, quality standards — lived in heads and notes. Now in a password-protected single-page app with full-text search and onboarding progress.
Drei Wochen. Ein System.
Kein Projekt-Ballast.Three Weeks. One System.
No Project Overhead.
Wir schauen zu.We observe.
Zwei Stunden in Ihrem Betrieb, fünf Stunden Auswertung. Wir kartieren jede wiederkehrende Handbewegung und rechnen sie in Stunden und Euro um.Two hours in your business, five hours of analysis. We map every recurring manual task and convert it to hours and euros.
Wir bauen leise.We build quietly.
Sie arbeiten weiter. Wir bauen im Hintergrund — mit bewährten Werkzeugen und KI-Gehilfen. Nach zwei Wochen zeigen wir das Ergebnis.You keep working. We build in the background — with proven tools and AI assistants. After two weeks, we show the result.
Wir ziehen uns zurück.We step back.
Dokumentation, Schulung, 30 Tage Finetuning. Danach läuft das System. Optional: monatliche Wartung. Kein Lock-in.Documentation, training, 30 days of fine-tuning. Then the system runs. Optional: monthly maintenance. No lock-in.
Wer hier arbeitet.Who's behind this.
Ich bin Fareez. Aus Freiburg. Aufgewachsen mit Werkbank, Drehmoment und „Geht nicht gibt's nicht" — bevor mich Software interessiert hat.I'm Fareez. From Freiburg. Grew up around workbenches, torque wrenches and „no such thing as can't" — long before software pulled me in.
Was draußen am Bau zählt, gilt drinnen am Schreibtisch genauso: Auftrag rein, Werkstück raus, dazwischen funktioniert jeder Schritt.What matters outside on the site holds at the desk inside: job in, work out, every step in between holds.
Den Anruf um halb sieben kenne ich. Den Stapel um zehn. Die Rechnung, die seit Mittwoch wartet.I know the 6:30 phone call. The stack by ten. The invoice waiting since Wednesday.
Flowcraft baut den Ablauf, der das aufhebt. Einmal, sauber, handwerklich. Damit Sie wieder bei der Arbeit landen, die zählt.Flowcraft builds the workflow that takes that off your desk. Once, properly, by hand. So you can land back where the real work is.
Wer ohne System läuft, verliert pro Mitarbeiter rund 520 Stunden im Jahr.Without a system, you lose about 520 hours per employee per year.
Bei 50 €/h × 10 Mitarbeitern sind das 260.000 € jährlich. Ein Werkstück kostet 9.900 € einmal — danach läuft es.At €50/h × 10 employees, that's €260,000 annually. A Werkstück costs €9,900 one-time — then it runs.
Rechnen Sie selbstCalculate yourselfKlar. Einmal. Fertig.Clear. Once. Done.
Bevor Sie vergleichen — rechnen Sie nach, was manuelle Arbeit Sie kostet. → 2-Min. Kosten-CheckBefore you compare — calculate what manual work costs you. → 2-min. cost checkAudit & Plan
- Prozess-Mapping des gesamten BetriebsProcess mapping of entire business
- Die drei größten Zeitsenken identifiziertThree biggest time sinks identified
- Konkrete Automatisierungs-EmpfehlungenConcrete automation recommendations
- Schriftlicher Umsetzungsplan inkl. ROIWritten implementation plan incl. ROI
- Verrechenbar auf jedes FolgeprojektCredited toward any follow-up project
Werkstück
- Ein vollständiger Workflow end-to-endOne complete end-to-end workflow
- Integration Ihrer bestehenden ToolsIntegration of your existing tools
- Optionaler KI-AgentOptional AI agent
- Dokumentation & Team-SchulungDocumentation & team training
- 30 Tage Finetuning inklusive30 days fine-tuning included
Komplettwerk
- Alle Kernprozesse analysiert & automatisiertAll core processes analyzed & automated
- Bis zu 5 verkettete Workflows end-to-endUp to 5 linked end-to-end workflows
- Dedizierte KI-Agenten für Ihr TeamDedicated AI agents for your team
- 90 Tage Betreuung & Optimierung90 days of support & optimization
- Team-Schulung vor Ort + DokumentationOn-site team training + documentation
- Priorisierter Support für 12 MonatePriority support for 12 months
Maßwerk
- Individuelle Analyse vor OrtIndividual on-site analysis
- Zugeschnitten auf Ihren BetriebTailored to your business
- Für größere Betriebe oder SonderfälleFor larger companies or special cases
- 30-Min. Erstgespräch kostenlos30-min. intro call free
- Unverbindliches Festpreis-AngebotNon-binding fixed-price quote
Jahreswerk ab 1.490 €/Mon. — laufende Pflege, monatliche Optimierung, ein neuer Mikro-Ablauf jeden Monat, Support < 24h. Jahreswerk from €1,490/mo. — ongoing maintenance, monthly optimization, one new micro-workflow every month, support < 24h.
Häufige Fragen.Common Questions.
Welche Prozesse kosten
Sie am meisten
Zeit? Which processes cost
you the most
time?
Kurzer Draht: Direct line: +49 152 92617643 · WhatsApp