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Workflow-Automatisierung & Digitalisierung · Freiburg im Breisgau Workflow Automation & Digitalization · Freiburg, Germany

Prozesse automatisieren.Automate Processes. Workflows digitalisieren.Digitalize Workflows. Mehr Zeit.More Time.

flowcraft automatisiert Geschäftsprozesse für Handwerk, Dienstleister und KMU. Keine Tools zum Sammeln. Kein Dashboard. Nur Arbeit, die verschwindet — weil Ihr System sie erledigt. flowcraft automates business processes for trades, service providers, and SMEs. No tools to collect. No dashboard. Just work that disappears — because your system handles it.

Kostenlose BeratungFree Consultation → Projekte ansehenView Projects
Basiert inBased inFreiburg i. Br.
SprechenWe speakHandwerk & KMUTrades & SMEs
Liefern inDelivered in14–28 TagenDays
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Prozesse automatisieren· KI-Agenten· Workflow-Automatisierung· Digitalisierung· Handwerk & KMU· Zeitersparnis· Geschäftsprozesse· n8n & Make· Prozessdigitalisierung· Mittelstand· Prozesse automatisieren· KI-Agenten· Workflow-Automatisierung· Digitalisierung· Handwerk & KMU· Zeitersparnis· Geschäftsprozesse· n8n & Make· Prozessdigitalisierung· Mittelstand· KMU·
0h
Stunden / MonatHours / Month
Durchschnittlich eingesparte Arbeitszeit pro Betrieb nach 90 Tagen.Average time saved per business after 90 days.
0d
UmsetzungDelivery
Von der Analyse bis zum laufenden System — ohne Entwicklertermin.From analysis to running system — no developer appointment needed.
0€
Laufende IT-KostenRecurring IT Costs
Keine Lizenzen, keine Seat-Fees, keine versteckten Abos.No licenses, no seat fees, no hidden subscriptions.

Die beste Automatisierung ist die, die Sie vergessen. Keine App, kein Login, kein Dashboard — nur Zeit, die zurückkommt.

The best automation is the one you forget. No app, no login, no dashboard — just time, coming back.

Werkzeuge
Digitalisierung für MacherDigitalization for Makers

Wir automatisieren Prozesse für Betriebe, die wirklich anpacken. We automate processes for businesses that get things done.

Kein Startup-Gerede. Wir digitalisieren Workflows für Maler, Stuckateure, Schreiner und Dienstleister. Die Zeitersparnis verbringen Sie dort, wo Ihre Arbeit ist — nicht am Bildschirm. No startup talk. We digitalize workflows for painters, plasterers, carpenters, and service providers. The time saved goes back to where your work is — not at a screen.

Workflow-AutomatisierungWorkflow Automation

Geschäftsprozesse automatisieren — still und zuverlässig. Automate business processes — quietly and reliably.

Jedes System ist ein Einzelstück. Gebaut für Ihren Ablauf, Ihre Sprache, Ihre Kunden. Every system is custom-built. Designed for your workflow, your language, your clients.

// 01

Kundenkommunikation, die sich selbst führt.Customer communication that runs itself.

WhatsAppE-MailCRMFormulare

Anfragen werden erkannt, qualifiziert, beantwortet. Sie sehen den Kunden erst, wenn er bereit ist zu kaufen.Inquiries are recognized, qualified, answered. You only see the customer when they're ready to buy.

// 02

Angebote & Rechnungen auf Knopfdruck.Quotes & invoices at the push of a button.

PDF-GenlexofficeDATEV

Formular → geprüftes Angebot → Rechnung → Mahnung. Dokumente sind da, bevor Sie sie anstoßen müssen.Form → verified quote → invoice → reminder. Documents arrive before you'd need to trigger them.

// 03

Termine, die sich selbst ordnen.Appointments that organize themselves.

KalenderCalendarRoutesSMS

Buchung, Bestätigung, Erinnerung, Route — automatisch. Keine Doppelbuchung.Booking, confirmation, reminder, route — automatic. No double bookings.

// 04

KI-Agenten für wiederkehrende Denkarbeit.AI agents for repetitive knowledge work.

RechercheKlassifikationClassificationReporting

Lead-Qualifizierung, E-Mail-Triage, Reporting. Die Agenten übernehmen die ersten 80 % — Sie den Rest.Lead qualification, email triage, reporting. Agents handle the first 80% — you handle the rest.

Im EinsatzIn Action

Ihr Handwerk.
Unser Hintergrund.Your Craft.
Our Backend.

Sie arbeiten mit Händen und Werkzeugen. Wir bauen das, was im Hintergrund mitläuft.You work with hands and tools. We build what runs quietly in the background.

Handwerker
MalerarbeitenPaintingFreiburg
Werkzeuge
WerkzeugToolsIm EinsatzIn Use
Ausgewählte ArbeitenSelected Work

Zwei Systeme.
Ein Kunde.Two Systems.
One Client.

01 / Malerbetrieb Freiburg

Bewerber-
plattform.Applicant
Platform.

Fünf Bewerbungen pro Woche, drei Kanäle, kein System. Wir bauten eine passwortgeschützte Karriereseite mit Admin-Dashboard — jede Bewerbung landet strukturiert, wird klassifiziert und beantwortet.Five applications per week, three channels, no system. We built a password-protected career site with admin dashboard — every application lands structured, gets classified and answered.

DauerDuration
14 TageDays
UmfangScope
Public + Admin
EingespartSaved
6h / WocheWeek
LaufkostenRunning costs
0 € / MonatMonth
HTML / JSWeb3FormslocalStorageNetlify
🔒kunde.de/karriere
Karriere-Portal
7 neue heute
07
HeuteToday
23
Diese WocheThis Week
89
GesamtTotal
NameStellePositionDatumStatus
M. WeberMaler/Lack.16.04Neu
T. SchusterAzubi 202616.04Neu
L. MüllerStuckateur15.04Review
A. HoffmannTrockenbau14.04FertigDone
K. BraunMaler/Lack.14.04FertigDone
02 / Malerbetrieb Freiburg

Internes
Firmen-Wiki.Internal
Company Wiki.

Das gesammelte Wissen des Betriebs — VOB/C, Einarbeitung, Kontakte, Qualitätsstandards — lebte in Köpfen und Zetteln. Heute in einer passwortgeschützten Single-Page-App mit Volltext-Suche und Onboarding-Progress.The company's collective knowledge — regulations, onboarding, contacts, quality standards — lived in heads and notes. Now in a password-protected single-page app with full-text search and onboarding progress.

DauerDuration
9 TageDays
UmfangScope
12 SektionenSections
NutzerUsers
14 MitarbeiterEmployees
Onboarding
–40 % DauerDuration
HTML / JSVanillalocalStorageDIN 18363
🔒wiki.intern
Firmen-Wiki
📊Dashboard
📋Einarbeitung
🏢Unternehmen
👥Team
Fachgebiete
🎨Malerarbeiten
🧱Stuckateur
🔧Trockenbau
🛡️Sicherheit
Wiki›Einarbeitung
Fortschritt: 8 von 12 Modulen abgeschlossenProgress: 8 of 12 modules completed
Einarbeitung
08/12
67% erledigtdone
VOB/C Pages
24
ArtikelArticles
TeamTeam
14
AktivActive
Letztes UpdateLast Update
2d
vor 2 Tagen2 days ago
Der WegThe Process

Drei Wochen. Ein System.
Kein Projekt-Ballast.Three Weeks. One System.
No Project Overhead.

01

Wir schauen zu.We observe.

Zwei Stunden in Ihrem Betrieb, fünf Stunden Auswertung. Wir kartieren jede wiederkehrende Handbewegung und rechnen sie in Stunden und Euro um.Two hours in your business, five hours of analysis. We map every recurring manual task and convert it to hours and euros.

02

Wir bauen leise.We build quietly.

Sie arbeiten weiter. Wir bauen im Hintergrund — mit n8n, Make, eigener Logik, KI-Agenten. Nach zwei Wochen zeigen wir das Ergebnis.You keep working. We build in the background — with n8n, Make, custom logic, AI agents. After two weeks, we show the result.

03

Wir ziehen uns zurück.We step back.

Dokumentation, Schulung, 30 Tage Finetuning. Danach läuft das System. Optional: monatliche Wartung. Kein Lock-in.Documentation, training, 30 days of fine-tuning. Then the system runs. Optional: monthly maintenance. No lock-in.

★

Was unsere Kunden sagen — echte Bewertungen auf Trustpilot. What our clients say — real reviews on Trustpilot.

★★★★★
Auf Trustpilot bewertenReview us on Trustpilot →
PaketePricing

Klar. Einmal. Fertig.Clear. Once. Done.

Start

Audit & Plan

1.900€
Einmalig · inkl. 90 Min. Analyse vor OrtOne-time · incl. 90 min. on-site analysis
  • Prozess-Mapping des gesamten BetriebsProcess mapping of entire business
  • Die drei größten Zeitsenken identifiziertThree biggest time sinks identified
  • Konkrete Automatisierungs-EmpfehlungenConcrete automation recommendations
  • Schriftlicher Umsetzungsplan inkl. ROIWritten implementation plan incl. ROI
  • Verrechenbar auf jedes FolgeprojektCredited toward any follow-up project
Audit buchenBook Audit →
MeistgewähltMost Popular

Ein System, fertig gebautOne System, Fully Built

6.900€
Ab · Festpreis · inkl. 30 Tage FinetuningFrom · Fixed price · incl. 30 days fine-tuning
  • Ein vollständiger Workflow end-to-endOne complete end-to-end workflow
  • Integration Ihrer bestehenden ToolsIntegration of your existing tools
  • Optionaler KI-AgentOptional AI agent
  • Dokumentation & Team-SchulungDocumentation & team training
  • 30 Tage Finetuning inklusive30 days fine-tuning included
Projekt startenStart Project →
Premium

Komplettsystem — Done For YouFull System — Done For You

24.900€
Festpreis · Ihr gesamter Betrieb, ein SystemFixed price · Your entire business, one system
  • Alle Kernprozesse analysiert & automatisiertAll core processes analyzed & automated
  • Bis zu 5 verkettete Workflows end-to-endUp to 5 linked end-to-end workflows
  • Dedizierte KI-Agenten für Ihr TeamDedicated AI agents for your team
  • 90 Tage Betreuung & Optimierung90 days of support & optimization
  • Team-Schulung vor Ort + DokumentationOn-site team training + documentation
  • Priorisierter Support für 12 MonatePriority support for 12 months
Gespräch anfragenBook a Call → → Beispielsystem ansehen→ View example system

Optional: Retainer & Systempflege ab 1.190 €/Mon. — laufende Wartung, monatliche Optimierung, neuer Mikro-Workflow jeden Monat, Support < 24h. Optional: Retainer & Maintenance from €1,190/mo. — ongoing maintenance, monthly optimization, new micro-workflow every month, support < 24h.

FAQ

Häufige Fragen.Common Questions.

Nein. Wir arbeiten mit Werkzeugen, die Sie selbst besitzen, oder mit selbstgehosteten Open-Source-Lösungen wie n8n. Laufende Lizenzkosten sind typischerweise 0 €.No. We use tools you already own or self-hosted open-source solutions like n8n. Ongoing license costs are typically 0 €.
Wir bauen jedes System mit Fallbacks und Monitoring. 30-tägige Finetuning-Phase. Danach erreichen Sie uns über den Retainer innerhalb von 24 Stunden.We build every system with fallbacks and monitoring. 30-day fine-tuning phase. After that, reach us via retainer within 24 hours.
Nein. Wir bauen Systeme, die im Hintergrund laufen. Ihr Team benutzt die gleichen Tools wie vorher.No. We build systems that run in the background. Your team uses the same tools as before.
Standardmäßig auf deutschen Servern (Hetzner Frankfurt/Nürnberg). DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.By default on German servers (Hetzner Frankfurt/Nuremberg). GDPR-compliant, with data processing agreement.
Agenturen verkaufen laufende Arbeit. Wir bauen Systeme, die Ihre Arbeit beenden. Unser Ziel: nach 90 Tagen überflüssig sein.Agencies sell ongoing work. We build systems that end your work. Our goal: become unnecessary after 90 days.
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Welche Prozesse kosten
Sie am meisten
Zeit? Which processes cost
you the most
time?

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