In diesem Artikel
AusgangslageWas gebaut wurdeWie die Einführung liefWas der Betrieb sagtWas du daraus mitnehmen kannstTerminDer Betrieb wird hier bewusst nicht namentlich genannt. Alle Angaben stammen aus dem, was bereits öffentlich auf flowcraft.network und im Google-Unternehmensprofil von Flowcraft steht. Zahlen zu eingesparten Stunden veröffentlichen wir erst, wenn sie gemessen und freigegeben sind.
Ausgangslage: Stunden, Baustellen und Zeiterfassung an verschiedenen Stellen
Ein Malerbetrieb aus dem Breisgau wollte Zeiterfassung, Baustellen und Stunden nicht länger getrennt pflegen. Wer im Handwerk arbeitet, kennt das: Die Stunden stehen auf dem Zettel, die Baustelle im Kalender und die Abrechnung im Büro. Dazwischen wird abgetippt.
Wichtig war dem Betrieb, dass nichts von der Stange übergestülpt wird. Die Lösung sollte auf die Plattform passen, mit der dort schon gearbeitet wurde.
Was gebaut wurde: eine Werkbank für Zeiterfassung, Baustellen und Stunden
Flowcraft hat für den Betrieb eine Werkbank gebaut, die Zeiterfassung, Baustellen und Stunden an einem Ort zusammenführt. Dazu kamen individuelle Automatisierungen, die auf die bestehende Plattform des Betriebs zugeschnitten sind.
- Zeiterfassung: Stunden werden dort erfasst, wo sie anfallen.
- Baustellen: Stunden landen beim richtigen Auftrag.
- Büro: weniger Abtippen und Zusammensuchen im Backoffice.
Wie die Einführung lief: erst Pilot, dann Alltag
Die Werkbank wurde im Pilotbetrieb eingeführt. Also nicht von heute auf morgen für alle, sondern erst im echten Alltag getestet und nachgeschärft. Laut Rückmeldung des Betriebs ging die Umsetzung schnell, und die Kommunikation war klar.
Was der Betrieb sagt
Aus der öffentlichen Google-Bewertung des Inhabers (August 2026), sinngemäß zusammengefasst:
- individuelle Automatisierungen, passend zur vorhandenen Plattform
- spürbar weniger manueller Aufwand im Backoffice
- Abläufe schneller und zuverlässiger
- „kein Schema F“, schnelle Umsetzung, klare Kommunikation
Was du daraus mitnehmen kannst
- Fang bei den Stunden an. Im Malerhandwerk steckt dort oft der meiste Abtipp-Aufwand. Mehr dazu auf der Seite Automatisierung für Malerbetriebe.
- Behalte, was funktioniert. Eine neue Lösung muss nicht alles ersetzen. Sie kann an das andocken, was du schon nutzt.
- Teste im Pilot. Lieber erst mit einem Team im Alltag ausprobieren als alles auf einmal umstellen.
Was so ein Projekt kostet, steht im Ratgeber Prozessautomatisierung Kosten.
Lass uns deinen teuersten Ablauf anschauen
Du hast einen Malerbetrieb oder ein anderes Gewerk und kennst das Problem mit den Stundenzetteln? Im Werkstatt-Termin schauen wir, wie das bei dir aussehen könnte.
Oder direkt: kontakt@flowcraft.network · +49 152 92617643 · WhatsApp
Erst selbst rechnen? Dann starte mit dem Kosten-Check.
Quellen: Projektbeschreibung auf flowcraft.network/angebot und /buero-automatisierung-handwerk; Google-Bewertung im Google-Unternehmensprofil von Flowcraft (August 2026). Stand: 3. November 2026.